Покопийное обслуживание (покопийный контракт)
Покопийный контракт – бережное отношение к расходам на печать!
Работа современного офиса зависит от исправности оргтехники - стоит только выйти из строя принтеру или сканеру, как персонал начинает терять время на попытки его восстановления, работа офиса дезорганизуется, а контрагенты разочаровываются в вашей компании.
От оптимальной организации работы с печатными документами зависит структура расходов и возможность сэкономить средства на расходной бумаге, тонера для оргтехники, ремонте оборудования и приобретении запасных частей.
Покопийный контракт на организацию работы с печатью документов - выгодная форма сотрудничества, когда речь идет о необходимости своевременно обслуживать оборудование, получать данные о его использовании персоналом и учитывать использование бумаги, тонера и ресурсов техники.
Как создать условия для рациональной работы с оргтехникой и расходными материалами к ней?
ООО"ВМВ" предлагает свои услуги в организации обслуживания и ремонта оборудования офиса - печатающих аппаратов, принтеров, сканеров, копиров и МФУ на основании договора, предусматривающего оплату услуг в зависимости от интенсивности использования техники.
Для обслуживания по принципу покопийного контракта достаточно организовывать взаимодействие заказчика и исполнителя работ в нескольких областях:
- проведение диагностики оргтехники раз в квартал для выявления неисправностей
- профилактические работы
- плановые действия по замене запчастей и узлов оборудования
- обслуживание картриджей - ремонт, заправка, замена
- организация поставок бумаги, тонера и запчастей к оргтехнике
- ежеквартальная диагностика оборудования,указанного в договоре
- профилактика неисправностей, плановая замена изношенных узлов сканеров, МФУ, принтеров и прочего оборудования
- ремонт, замена, заправка картриджей
- поставки расходных материалов
- поставка, наладка и обслуживание программного обеспечения
- обучение и консультирование персонала
- срочное восстановление работоспособности оргтехники
- предоставление аналогичной по производительности и функциональности техники на время ремонта
Обслуживание на основе покопийного контракта предполагает учет работы техники по интенсивности с оплатой в зависимости от ее реального использования. Для организации учета предусматривается применение счетчиков созданных копий - оплата производится на основании указанной в договоре стоимости печати одного листа (одной стороны листа формата А4)
Условия обслуживания и порядок заключения договоров
Покопийный контракт позволяет заказчику услуги самостоятельно рассчитывать степень загруженности офисной техники и контролировать ее использование персоналом - таким образом, оплата обслуживания и качественного ремонта оборудования формируется на основе прозрачного и удобного для заказчика договора.
При формировании стоимости обслуживания по контракту наша компания использует индивидуальные решения и гибкую политику тарифицирования услуг. Сотрудничество на основе постоянно действующего договора позволяет сократить издержки на печать документов, работы по ремонту и профилактике техники - разовые обращения в ремонтные организации всегда связаны с более серьезными расходами и потерями времени на ожидание мастера
Компания ООО"ВМВ" занимается деятельностью в области
- Реализации оргтехники ведущих производителей
- Организации поставок комплектующих и расходных материалов
- Обслуживания и ремонта оргтехники
При замене комплектующих наши специалисты - мастера высокой квалификации - используют только легально приобретенные запчасти к оргтехнике, предоставляют заказчику подробный отчет о проделанной работе
Заказчики, приобретающие оргтехнику в нашей компании, пользуются услугой обслуживания на основании индивидуально разработанных льготных условий.
Для уточнения подробностей рекомендуем обратиться к нашим менеджерам по телефону +7(495)912-48-46 и получить бесплатную консультацию по организации учета работы оргтехники и ее обслуживания
Средняя стоимость отпечатка составляет: 1,00руб
ООО"ВМВ", занимается ремонтом, обслуживанием и продажей копировально-множителоной техники, осуществляет услугу на взаимовыгодных условиях – покопийный контракт. Так же есть возможность аренды копировального оборудования для работы под любой нагрузкой. Не нужно закладывать в статью расходов приобретение дорогостоющей копировально-множи телоной техники. Мы предоставляем всю необходимую технику для копирования и будем содержать ее в рабочем состаянии, что исключит простой офиса. По договору Вы оплачиваете всего один счет в месяц – оплату за проделанную печать.
Контроль печати - сэкономит Ваши финансовые средства!
В покопийный договор входит:
- Аудит копировально-множителоной техники
- Профилактическое обслуживание
- Ремонтные работы
- Скидка до 30% на расходные материалы
- Подменный аппарат при долговременного ремонте
Существует несколько видов покопийного договора.
Виды договоров:
- Стандартный договор
В конце месяца заказчик получает единственный счет, где указанна общая сумма всех страниц отпечатанных за отчетный период. - Расширенный договор
Этот пакет включает в себя абонентскую оплату каждый месяц. В счете указывается общее количество распечатанных страниц. - Фиксированный договор
Каждый месяц заказчик производит оплату фиксированной суммы за определенное количество отпечатков. Все дополнительные отпечатки оплачиваются отдельно.
Стоимость копии расчитывается по формуле:
| Пример расчета покопийного обслуживания (печать в месяц от 5 000 копий) (на 11.01.2019) | |||||||
| Вид устройства | Модель | Технические параметры | картридж | Стоимость одного отпечатка | Стоимость покопийного обслуживания в мес | ||
| мфу | Ricoh Aficio MP 2001 | А3,20стр/мин | - | 1,05 руб | 5256,90 руб | ||
| мфу | HP LJ Enterprise 500 M525 | А4,40стр/мин | CE255X | 0,76 руб | 3800,00 руб | ||
| мфу | Xerox Phaser 3635MFP/S | А4,40стр/мин | 106R01371 | 0,56 руб | 2800,00 руб | ||
| мфу | Kyocera FS-6530MFP | А3,50стр/мин | - | 0,84 руб | 2622,67 руб | ||
| принтер | Kyocera FS-2100DN | А4,40стр/мин | TK-3100 | 0,43 руб | 2166,67 руб | ||
| принтер | HP LaserJet Enterprise 600 / M602 | А4,50стр/мин | CE390A | 0,68 руб | 3416,67 руб | ||
| принтер | Kyocera FS-4200DN | А4,50стр/мин | - | 0,47 руб | 2350,00 руб | ||
| принтер | HP LaserJet 9050 | А3,50стр/мин | - | 0,52 руб | 2616,19 руб | ||
| принтер | HP LaserJet Pro 400 M401d | А4,35стр/мин | - | 0,47 руб | 2328,57 руб | ||
| Пример расчета покопийного обслуживания (печать в месяц от 1 000 копий) (на 11.01.2019) | |||||||
| принтер | Kyocera ECOSYS P2135dn | А4,35стр/мин | - | 1,75 руб | 1747,33 руб | ||
| принтер | HP LaserJet Pro P1102 | А4,20стр/мин | CE285A | 1,19 руб | 1186,67 руб | ||
| принтер | Kyocera FS 1040 | А4,20стр/мин | TK-1120 | 1,78 руб | 1783,33 руб | ||
| принтер | Samsung ML 2160 | А4,20стр/мин | MLT-D101S | 2,58 руб | 2575,00 руб | ||
Цены рассчитаны с учетом оригинальных расходных материалов
Покопийный контракт – эффективный инструмент сокращения Ваших расходов!
Поручите нам свою оргтехнику - ваш офис будет работать без перебоев!
| Чтобы уточнить условия или заказать услугу, свяжитесь с нами: | |
| ТЕЛЕФОН ТЕХПОДДЕРЖКИ: | +7(916)917-81-78 |
|---|---|
| ТЕЛЕФОН ОТДЕЛА ПРОДАЖ: | +7(495)912-84-46 |
