ремонт принтеров

Аудит офисной печати

 Аудит офисной печати необходим для оптимизации расходов на содержание и эксплуатацию печатного оборудования заказчика и рациональной плановой закупки расходных материалов. В современных компаниях затраты на содержание печатного оборудования и закупку расходных материалов к нему составляют до 7% их бюджета, поэтому все больше наших клиентов начинают понимать, что для успешного ведения бизнеса необходима отлаженная система контроля печати. Безбумажный офис пока далекое будущее, поэтому перед нами стоит задача - как правильно оптимизировать процессы печати и документооборота компаний, наладить контроль текущих и предполагаемых затрат в конкретном офисе клиента.

 Для обеспечения этих целей сначала необходимо провести всесторонний аудит всех процессов печати. Аудит процессов печати – это выявление всех расходов компании на содержание печатного оборудования и закупку расходных материалов в течение прошедшего года. На основании проведенного аудита анализируются все условия, влияющие на затраты печати, и даются рекомендации по оптимизации и сокращению этих затрат. Для внедрения этих рекомендаций первое, что необходимо – наладить постоянный контроль за процессами печати в каждом конкретном офисе и в компании в целом.

 Компания «ВМВ», исходя из многолетнего опыта обслуживания и эксплуатации всех видов офисной техники, предлагает Вам провести аудит печатного оборудования и оптимизировать все затраты на содержание печатного оборудования и закупку расходных материалов. На основании проведенного аудита наши специалисты предложат Вам оптимальные варианты по контролю за процессами печати и документооборота, по существенному снижению затрат на содержание и эксплуатацию офисной техники.

 Аудит процессов печати, предлагаемый нами, состоит из следующих этапов:

  • анализ инфраструктуры компании или конкретного офиса
  • оценка затрат на закупку расходных материалов, необходимых для процессов печати
  • оценка основных затрат на содержание печатного оборудования
  • диагностика всего оборудования, применяемого в процессе печати и документооборота
  • оценка целесообразности дальнейшего использования конкретного оборудования
  • выдача рекомендаций по текущему ремонту техники
  • анализ месячного объема печати и обработки документов
  • расчет себестоимости одной страницы получаемой в процессе печати
  • выдача рекомендаций и предложений по оптимизации всех процессов печати

 Компаниям, воспользовавшимся нашими услугами аутсорсинга процессов печати, аудит печати проводится бесплатно. По результатам проведенного аудита мы предоставим конкретное предложение по аутсорсингу процесса печати в Вашем офисе. Сертифицированные специалисты нашей компании обеспечат контроль и гарантированную бесперебойную работу всего парка Вашего печатного оборудования.

 С целью обеспечения контроля процессов печати разработано множество программ и решений, направленных на мониторинг, систематизацию и управление данными по печати и документообороту. Вот лишь некоторые из них: Xerox PrintSafe, SafeQ, MyQ, HP Access Control, KYOCERA Net Manager, PaperCut, SiteAudit, FollowMe, PrintStat, JetAdvice, Print Manager Plus, Pcounter, MegaTrack, Equitrac, FollowMe Printing, HP EcoSMART Fleet, SafeCom и т.д.

 При таком огромном выборе решений и программ для контроля и оптимизации процессов печати сложно определить без помощи специалиста, какое из перечисленных решений оптимально подходит именно Вашей компании. Звоните и специалисты компании «ВМВ» подробно ответят Вам на все вопросы.

Чтобы уточнить условия или заказать услугу, свяжитесь с нами:
ТЕЛЕФОН ТЕХПОДДЕРЖКИ: +7(916)917-81-78
ТЕЛЕФОН ОТДЕЛА ПРОДАЖ: +7(495)912-84-46

 

интернет-магазин VMV.RU © 2017